ALGEMENE VOORWAARDEN – URBIXX REAL ESTATE

Versie: 1.0
Datum: 5 december 2025

---

ARTIKEL 1. DEFINITIES

1. Urbixx Real Estate: De gebruiker van deze algemene voorwaarden, handelend onder de naam Urbixx, gevestigd te Amersfoort en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
2. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon (zijnde vastgoedbelegger, woningeigenaar of woningzoekende) die aan Urbixx de opdracht geeft tot bemiddeling bij huur, verhuur, aankoop of beheer van onroerend goed.
3. Opdracht: De overeenkomst tot dienstverlening tussen Urbixx en Opdrachtgever.
4. Object: Het onroerend goed waarop de opdracht betrekking heeft.
5. Kandidaat: De potentiële huurder of koper die door Urbixx wordt aangedragen of geselecteerd.

 

ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Urbixx Real Estate en een Opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. Eventuele algemene inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

 

ARTIKEL 3. DIENSTVERLENING: PROPERTY FINDING (AANKOOP/HUUR)

(Dit artikel is van toepassing indien Urbixx optreedt namens een koper of woningzoekende)

1. Urbixx heeft een inspanningsverplichting om passend vastgoed te zoeken conform het zoekprofiel van Opdrachtgever. Urbixx kan nimmer resultaat garanderen.
2. Urbixx vervult een adviserende rol. De Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissing tot aankoop of huur, alsmede voor het (laten) controleren van de bouwkundige staat en juridische aspecten van het object.
3. De overeengekomen fee is verschuldigd zodra er een onvoorwaardelijke koop- of huurovereenkomst tot stand is gekomen met betrekking tot een door Urbixx aangedragen object.

 

ARTIKEL 4. DIENSTVERLENING: VERHUURBEMIDDELING

(Dit artikel is van toepassing indien Urbixx optreedt namens een woningeigenaar/verhuurder)

1. No Cure, No Pay: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, werkt Urbixx op basis van 'No Cure, No Pay'. Courtage is pas verschuldigd bij de totstandkoming van een huurovereenkomst.
2. Exclusiviteit: Gedurende de looptijd van de opdracht onthoudt de Opdrachtgever zich van het zelfstandig aanbieden van de woning of het inschakelen van derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Screening: Urbixx zal potentiële huurders screenen op identiteit en kredietwaardigheid (inkomenscheck). Urbixx kan echter nooit de toekomstige betalingsmoraal of het gedrag van een huurder garanderen en is niet aansprakelijk voor huurderving of schade aan het gehuurde.
4. De Opdrachtgever garandeert dat hij gerechtigd is het object te verhuren en (indien van toepassing) toestemming heeft van de hypotheekverstrekker en/of de VvE.

 

ARTIKEL 5. DIENSTVERLENING: VASTGOEDBEHEER

1. Indien overeengekomen, voert Urbixx het financieel en/of technisch beheer. De specifieke taken worden vastgelegd in een separate beheerovereenkomst.
2. Machtiging onderhoud: Urbixx is gemachtigd om namens de Opdrachtgever spoedeisende onderhoudswerkzaamheden of reparaties uit te laten voeren tot een bedrag van € 250,- (excl. BTW) per gebeurtenis, zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever.
3. Urbixx fungeert als coördinator bij onderhoud. Urbixx is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de werkzaamheden uitgevoerd door derde partijen (aannemers, installateurs), ook niet als deze door Urbixx zijn ingeschakeld.

 

ARTIKEL 6. TARIEVEN EN BETALING

1. Tarieven: De tarieven worden per opdracht schriftelijk overeengekomen. Indien geen afwijkende afspraken zijn gemaakt, hanteert Urbixx de volgende basistarieven (bedragen zijn exclusief 21% BTW voor zakelijke opdrachtgevers/beleggers):
   • A. Verhuurbemiddeling: 100% van de eerste maandhuur.
     Inclusief: woningopname, fotografie, screening kandidaat, contract opstellen, sleuteloverdracht.
   • B. Property Finding (Aankoop): 1% van de koopsom.
     Met een minimumtarief van € 2.500,-. Verschuldigd bij onvoorwaardelijke koop.
   • C. Vastgoedbeheer: 6% van de geïncasseerde maandhuur.
     Bij leegstand worden geen beheerkosten in rekening gebracht.
2. Betalingstermijn: Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3. Bij verhuurbemiddeling is Urbixx gerechtigd de courtage direct te verrekenen met de eerste maandhuur en borg die namens de verhuurder wordt ontvangen.
4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke (handels)rente en incassokosten verschuldigd.

 

ARTIKEL 7. INTREKKING EN ANNULERING

1. Indien de Opdrachtgever een verhuuropdracht intrekt nadat Urbixx een kandidaat heeft voorgesteld die voldoet aan het gevraagde profiel en bereid is te huren tegen de gevraagde condities, is de Opdrachtgever annuleringskosten verschuldigd ter hoogte van 75% van de overeengekomen courtage.
2. Dit artikel dient ter voorkoming van omzeiling van de courtageverplichting.

 

ARTIKEL 8. AANSPRAKELIJKHEID

1. Urbixx is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Urbixx is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
2. De aansprakelijkheid van Urbixx is in alle gevallen beperkt tot maximaal het bedrag van de voor die specifieke opdracht in rekening gebrachte courtage of fee.
3. Urbixx is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

 

ARTIKEL 9. WET GOED VERHUURDERSCHAP

1. Urbixx conformeert zich in haar werkwijze aan de regels van de Wet Goed Verhuurderschap. Urbixx hanteert transparante selectieprocedures en discrimineert niet.
2. De Opdrachtgever (verhuurder) verklaart zich eveneens te houden aan deze wetgeving, waaronder het hanteren van redelijke servicekosten en het tijdig terugbetalen van de waarborgsom. Urbixx behoudt zich het recht voor de samenwerking te beëindigen indien Opdrachtgever handelt in strijd met deze wetgeving.

 

ARTIKEL 10. PRIVACY

1. Urbixx verwerkt persoonsgegevens van Opdrachtgevers en Kandidaten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld het opstellen van het huurcontract).

 

ARTIKEL 11. TOEPASSELIJK RECHT

1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Urbixx partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (locatie Utrecht/Amersfoort).

Disclaimer: Urbixx Real Estate behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Op lopende overeenkomsten zijn de voorwaarden van toepassing zoals deze golden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.